Die HfGG ist eine freie Hochschule und ein Reallabor transformativer Bildung und Wissenschaften mit Sitz in Koblenz. Wir streben nach einer zukunftsfähigen und nachhaltigen Welt – für alle und von allen mitgestaltet. Deswegen bauen wir Bildungsräume für
Menschen mit Gestaltungswillen. Dafür verbinden wir Welt, Wissenschaft und Werkstatt zu einer Bildungsbewegung. Gemeinsam entwerfen wir die nächste Gesellschaft.
Wir nennen das Social Design.
Studentische :r Mitarbeiter:in (m/w/d)
Hochschulorganisation und Großveranstaltungen
Start: 15. Juli 20 26 / nach Absprache
Beschäftigungsgrad: 8 Wochenstunden
Befristung: 1 Jahr ( Verlängerung möglich)
Ausschreibungsende: 21.0 6 .202 6
Der Aufgaben Bereich :
Wir im Kommunikations – und Impact -Team suchen Deine Unterstützung .
➔ Du liebst es , zu organisieren, behältst den Überblick und ermöglichst gerne
schöne Veranstaltungen ? Großveranstaltungen wie die O -Woche , das Methodenfestival , der Campus -Tag oder die Graduiertenfeier sind Schlüsselmomente unserer
Hochschulkultur : Hier kommen in gemeinschaftlicher Atmosphäre viele Menschen mit
Gestaltungswillen zu einem ereignisreichen Programm zusammen.
Werde Teil unseres wertschätzenden Teams, lerne mehr über die Weiterentwicklung der
Hochschule und mache Dein Engagement für die HfGG zur StuMi -Stelle.
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgaben
- Mit organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
o Koordination der Organisationsteams (Informationsfl üsse, Treffen, interne
Kommunikation, Aufgaben verteilung )
o Organisation/Koordination von Verpflegung, Unterkunft, Awareness – und
Care -Planung, Finanzierung und anderen Bereichen während der Großveranstaltung ; Schnittstelle mit dem Care -Rat, Vorstand, AStA -Finanzreferat,
Präsidium
o Mitgestaltung des Zeitplans und Programms
o Moderation von Veranstaltungen & Meetings , Kommunikation mit den Studierenden und die Mitentwicklung von Finanz ierungskonzepten
o Weiterentwicklung der Veranstaltungen: Dokumentation der Planungsprozesse, Evaluation und Einarbeitung von Feedback
- Erwünscht ist die Teilnahme an den Tagen gemeinsamen Arbeitens vor Ort (insbes. für Informationsfluss zwischen den Statusgruppen)
o Bei Bedarf Unterstützung bei sonstigen Veranstaltungen (z.B. Netzwerktreffen, Konferenzen oder Messen)
Dein Profil:
- Hohe Organisations – und Kommunikationskompetenz
- Freude in Teams zu arbeiten
- Selbstorganisiertes und eigenständiges Arbeiten
- Gespür für Gruppendynamiken und Lust , Teamkompetenzen weiter zuentwickeln
- Fähigkeit, sich in komplexe Organisationsstrukturen einzuarbeiten und neue
Kompetenzen zu erlernen
- Hilfreich ist eine gute Vernetzung in Verein und Hochschule
W Ie Genau :
Die Arbeitszeit beträgt – je nach Vereinbarung 8 Wochenstunden (entsprechend eine m
Mini -Job) . Diese kann insb. bei anstehenden Großveranstaltungen variieren (höhere Ar-
beitsbelastung in den Monaten März/April und September/Oktober. Dazwischen können
Minusstunden aufgebaut werden. ) Wir achten mit Dir auf eine realistische und gesunde
Arbeitsbelastung.
Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig . Menschen mit Schwerbehinderung
werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit internationalem Profil und Migrationshintergrund sind ausdrücklich er-
wünscht.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung
Schick uns bitte ein kurzes Motivationsschreiben bis zum 21. Juni 202 6 an
sebastian.jacobs@hfgg.de
Für Rückfragen wende Dich gerne an Sebastian oder Lorenz Kestler ( Lorenz.Kestler@hfgg.de .
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte hfgg.de.