Grant Manager:in – Support Forschung – Abteilung Forschungsförderung und Forschungsinitiativen

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0129

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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Abteilung Forschungsförderung und Forschungsinitiativen eine:n

Grant Manager:in – Support

Forschung

Einstufung: IVa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 01.07.2026

Kennzahl: 2026/0129

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung bei der Antragstellung (internationale und nationale

Forschungsförderungsprogramme inkl. Budgeterstellung)

• Eigenverantwortliches Monitoring von Forschungsprojekten diverser nationaler und

internationaler Fördergeber:innen

• Selbständige Erstellung von Finanzberichten/Abrechnungen von Förderprojekten in

enger Kooperation mit der Projektleitung und anderen administrativen Abteilungen

• Vorbereitung und Begleitung von Förderprojektaudits
• Kommunikation mit Fördergebern und Wirtschaftsprüfer:innen
• Kommunikation mit Projektleiter:innen
• Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen (Präsentation, Moderation)
• Elektronische Dokumentation
• Mitarbeit beim universitären Berichtswesen
• Mitarbeit / Leitung von internen Projekten bzw. der Optimierung von internen Prozessen

und Abläufen.

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium (Universität/FH)
• Gute Kenntnisse der internationalen und nationalen Forschungsförderungsprogramme

und deren Förderinstrumente

• Erfahrung in der Budgetkalkulation von Drittmittelprojekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft
• Erfahrung im Förderprojektcontrolling oder in der Wirtschaftsprüfung
• Erfahrung in der Antragsberatung
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft 365, e-tools von Fördergeber:innen,

KI-Anwendungen).

• Kenntnisse in verwandten Bereichen wie zum Beispiel research data management,

research integrity, research security

• Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen
• Engagiert, lösungsorientiert, eigenverantwortlich, stressresistent, sozial kompetent,

kommunikativ, thinking outside the box, zuverlässig

• Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40

Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung

ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0129, welche Sie per E-Mail an

bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Kennzahl: 2026/0129

Datum: 10.06.2026

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Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson

https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Claudia Kohla

+43 1 25077 – 1002

claudia.kohla@vetmeduni.ac.at

https://www.vetmeduni.ac.at/forschung/forschungsservice/ffi/beratung-und-unterstuetzung

Kennzahl: 2026/0129

Datum: 10.06.2026

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