Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

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Das Institut für Biologie II/Synthetische Biologie sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 5. Juli 2026
• Eintrittstermin: 1. Oktober 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005031

Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation des Büromanagements und vielseitige Sekretariatsaufgaben, auch in zwei Fremdsprachen
• Verwaltung der Drittmittelkonten und Haushaltsmittel
• Bestellungen mit SAP
• Personalverwaltung wie Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Untersützung bei Stellenausschreibungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Organistion und Koordination von Dienstreisen

Ihr Profil

• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute MS-Ofice-Kenntnisse sowie Digitalkompetenz
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache (nachgewiesen mindestens Niveau B2)
• Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit mit Teamgeist, Engagement und der Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team und Umfeld
• Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Job Ticket, Universitätsinterne Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge (VBL), Corporate Benefits
• Eine unbesfristete Stelle. Die Vergütung erfolgt nach E9a bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9a TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005031 bis spätestens 5. Juli 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Biologie II/Synthetische Biologie
Prof. Dr. Simon Elsässer
Schänzlestr. 18

79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Simon Elsäßer unter Tel. +49 761 203-97654 oder E-Mail simon.elsaesser@biologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutz

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.