Am Lehrstuhl für Strategisches und Internationales Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie Lehrstuhl für Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) ist zum 01.05.2027 eine Vollzeitstelle als
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle ist zu 50% dem Lehrstuhl für Strategisches und Internationales Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie zu 50% dem Lehrstuhl für Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
Verantwortlichkeit für die beiden Sekretariate der Lehrstühle Internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Erstellung Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Unterstützung beim Abrechnungswesen
Pflege der Homepages und Datenbanken
verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
Koordination der Lehrveranstaltungen (z.B. Raumplanung, Eingabe der Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung
Ihr Profil:
eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr sicherer Umgang mit EDV (u. a. MS Office, Internet, Email)
die Fähigkeit zur eigenständigen Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
verbindliches Auftreten, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zur Teilnahme an betrieblicher Weiterbildung
Unser Angebot
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Eckdaten
Start: 01.05.2027
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist: 31.12.2026
Referenznummer: BN-501
eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
Flexible Arbeitszeit-
Zentrale Lage in der
Deutschlandticket
und Arbeitsortmodelle
Mannheimer
(Gleitzeit, Telearbeit)
Innenstadt
Umfangreiches
Vermögenswirksame
Fortbildungsangebot
Leistungen
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 31.12.2026.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-mannheim.de.