E 7 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Auf einen Blick
Technik, Service und Verwaltung
Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät
Institut für Anglistik und Amerikanistik
Institutsgebäude, Dorotheenstraße 28, 10117 Berlin
AN/163/26
E7
Vollzeit (Teilzeit möglich) (39.4 Stunden/Woche)
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16.09.2026
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Ihre Aufgaben
- Führung des Institutssekretariats sowie des Sekretariats des Bereichs Sprachpraxis, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (überwiegend in englischer Sprache)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Verwaltung von Lehraufträgen des Bereichs Amerikanistik
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Beschaffungsvorgängen
- Erfassung von Lehrangeboten und Prüfungsergebnissen in einer Lehr- und Prüfungssoftware (z. B. AGNES – Lehre und Prüfung Online)
- Pflege und Aktualisierung der Website
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Koordination von Aufgaben sowie adressat*innengerechte und lösungsorientierte Kommunikation im Team und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Unser Angebot
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Anglistik und Amerikanistik, Prof. Dr. Anne Enderwitz, Geschäftsführende Direktorin (Sitz: Dorotheenstraße 28, 10117 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.10.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Ansprechperson
Institutsgebäude, Dorotheenstraße 28, 10117 Berlin
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.hu-berlin.de.