Ihre Aufgaben
- Sekretariatsorganisation: Sie organisieren das Sekretariat der Fakultät Informationsmanagement, inkl. Terminkoordination, Assistenzaufgaben sowie Planung und Koordination von Veranstaltungen der Lehre
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson zur Verwaltung (v. a. Studium, Finanzen, Personal) sowie zu den anderen Fakultäten
- Stundenplanung: Sie erstellen systembasiert die Semester-Stundenpläne inkl. Raumplanung in Abstimmung mit allen Stakeholdern und unterstützen bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich
- Lehrbeauftragte: Sie koordinieren deren Einstellungsprozess, einschließlich Prüfung der Voraussetzungen und Abstimmung mit der Personalabteilung
- Web-Pflege: Sie pflegen die Intranet-Inhalte der Fakultät
- Unterstützung Finanzen: Sie unterstützen den Dekan bei der Budgetverwaltung der Fakultät und operativen Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungskontierung, Budgetprüfung)
Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation im öffentlichen oder Bildungs-Bereich
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine Affinität für digitale Prozesse
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte karriere.hnu.de.