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Übersicht 

Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d)

100%, Zürich, unbefristet

Innerhalb des Vizepräsidiums Finanzen & Controlling fungiert die Sektion Finanzielles Drittmittelreporting als zentrale Fachstelle für die finanzielle Berichterstattung gegenüber nationalen und internationalen Geldgebern. Wir unterstützen akademische Einheiten sowie zentrale Verwaltungsorgane kompetent in sämtlichen Fragen des finanziellen Projektreportings. 

Du liebst Zahlen, denkst in Prozessen und behältst auch bei komplexen Projektreportings den Überblick?
Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass Forschungsprojekte finanziell sauber, transparent und regelkonform abgewickelt werden?
Dann wartet hier eine spannende Herausforderung auf dich – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum als Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für ETH-interne Kunden rund um die finanziellen Aspekte drittmittelfinanzierter Projekte. Du berätst Professuren und Projektverantwortliche kompetent und sorgst dafür, dass finanzielle Reportings präzise, termingerecht und regelkonform erstellt werden.

Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der finanziellen Berichterstattung von SNF-Forschungsprojekten. Dabei erstellst du innerhalb klarer Zeitvorgaben eine hohe Anzahl an Finanzberichten teilautomatisiert, zuverlässig und in hoher Qualität. Du arbeitest strukturiert und präzise, stellst eine saubere Dokumentation sicher und wickelst die Prozesse effizient ab.

Trotz des hohen Volumens behältst du den Überblick, erkennst Unstimmigkeiten, führst notwendige Prüfschritte sorgfältig durch und gewährleistest die Einhaltung der geltenden ETH-Reglemente sowie der SNF-Beitrags- und Ausführungsbestimmungen.

Darüber hinaus erstellst du Finanzberichte für weitere nationale und internationale Fördergeber wie Innosuisse oder die Europäische Kommission. Du pflegst aktiv den Kontakt zu allen beteiligten Stellen, koordinierst Abläufe und stellst eine reibungslose sowie fristgerechte Abrechnung sicher.

Du bringst dich zudem in die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse – gerne auch mit innovativen Ansätzen, beispielsweise durch Automatisierung oder den Einsatz neuer Tools.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (oder Bereitschaft dazu)
• Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld
• Starkes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Ganzheitliches Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil
• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools

Was dich zusätzlich auszeichnet

Im Sinne der ETH-Sozial- und Leadershipkompetenzen bringst du mehr als nur Fachwissen mit:

• Du übernimmst Verantwortung und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise
• Mit deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge und entwickelst nachhaltige Lösungen
• Klar und adressatengerecht kommunizieren gehört für dich ebenso dazu wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du bringst dich aktiv ein, hinterfragst bestehende Prozesse und treibst Verbesserungen voran
• Dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick
• Teamarbeit und der Austausch über Bereichsgrenzen hinweg bereiten dir Freude und sind für dich selbstverständlich

Warum diese Stelle?

Diese Position bietet dir die perfekte Kombination aus Fachlichkeit, Eigenverantwortung und Wirkung:

• Hohe Eigenständigkeit: Du steuerst deine Themen selbst und bringst dein Know-how gezielt ein
• Spannendes Umfeld: Arbeite im dynamischen, internationalen Hochschulumfeld an vielseitigen Projekten
• Sichtbarer Impact: Deine Arbeit ist entscheidend für die korrekte und transparente Abwicklung von Forschungsprojekten
• Weiterentwicklung: Bringe dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein
• Motiviertes Team: Dich erwartet ein kollegiales, engagiertes Umfeld mit starkem Zusammenhalt

Kurz gesagt: Eine Rolle für Profis, die mit Zahlen, Struktur und Weitblick etwas bewegen wollen.

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil eines dynamischen Umfelds und bringe deine Expertise ein.

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

Dein Beruf mit Wirkung:  Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches und internationales Umfeld.
• Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Wir leben:  Lebenslanges Lernen
• Vergünstigungen  wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des  ASVZ , Kinderbetreuung,  attraktive Vorsorgeleistungen  etc. 

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Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Financial Management & Compliance sowie die Sektion Finanzielles Drittmittelreporting finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Theresa Gotschy, E-Mail: theresa.gotschy@fc.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30’000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Financial Management & Compliance sowie die Sektion Finanzielles Drittmittelreporting finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Theresa Gotschy, E-Mail: theresa.gotschy@fc.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30’000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.