Fachgebietssekretariat (d/m/w) – 70 % Arbeitszeit

Fakultät V – Verkehrs- und Maschinensysteme, Institut für Land- und Seeverkehr / FG Bahnbetrieb und Infrastruktur

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Administration der Arbeitsabläufe am Fachgebiet, inkl. Antrags- und Abrechnungsbearbeitung von Dienstreisen
• Eigenständige Durchführung der Fachgebietskorrespondenz
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge; Koordination des Onboardings)
• Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Selbstständige Administration und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Selbstständige Bewirtschaftung von Haushalts- und Investitionsmitteln des Fachgebiets
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen
• Unterstützung bei der Administration im Bereich Lehre (u.a. Noteneingabe)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen (akademischer) Verwaltung, Finanzen und Personal
• Sichere Beherrschung von gängigen Office-Anwendungen sowie von Enterprise-Ressource-Planning-Systemen (z.B. SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit erwünscht
• Kommunikations- und Organisationsgeschick wünschenswert
• Selbständigkeit und eigenverantwortliches Handeln erwünscht
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen erwünscht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die TUB-internen Informationssysteme erwünscht
• Kenntnisse des Haushalts- und Reisekostenrechts oder Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Materie von Vorteil
• Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten wünschenswert
• Erfahrung mit digitalen Systemen zur Lehrorganisation (z. B. ISIS, MOSES, SAP oder QISPOS) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3) erwünscht

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an Prof. Birgit Milius über sekretariat@railways.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

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