Fakultät V – Verkehrs- und Maschinensysteme, Institut für Mechanik / FG Systemdynamik und Reibungsphysik

Fachgebietssekretariat – 40 % Arbeitszeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Fachgebietssekretariats, einschließlich Termin- und Korrespondenzmanagement
• Unterstützung in der Finanz- und Drittmittelverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten
• Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Organisation von Veranstaltungen und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation beziehungsweise sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit erwünscht
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere im Hochschulumfeld sowie im Umgang mit Finanz- oder Drittmittelprozessen, sind von Vorteil

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument max. 5 MB an Prof. Dr. Valentin Popov (v.popov@tu-berlin.de).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

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Fakten

Anforderungen

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