Im Hochschulbetrieb wirken rund 90 Kolleginnen und Kollegen in den Feldern Administration & Verwaltung, Medien, Kommunikation, Internationales, Bibliotheksservices, Hochschulsozialarbeit und weiteren Bereichen als unerlässliches Fundament der Hochschule. Dabei werden die Organisationseinheiten und Stabstellen strategisch vom jeweiligen Mitglied der Hochschulleitung (Präsident, Vizepräsident für Forschung und Entwicklung, Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Kanzler) kollegial angeleitet.
Im Sachgebiet Bau und Liegenschaften der Hochschule Nordhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement
Kennziffer 260208-01
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung und Organisation der Hausmeistertätigkeiten
- Organisation der Gebäudereinigung, Grünpflege und des Winterdienstes
- Organisation der Müllentsorgung
- Koordinierung der Unterhaltsarbeiten der Gebäude
- Organisation von Veranstaltungen inkl. Raumnutzung
- Koordinierung von Ausstattung und Möblierung der Gebäude
- Pflege der CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management), Verwaltung des Schließsystems und der Parkkarten, Bearbeitung von internen und externen Anfragen, etc.
Wir erwarten:
Erforderlich sind:
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau, Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement mit einer Wahlqualifikation in „Verwaltung und Recht“, „Assistenz und Sekretariat“, „Auftragssteuerung und -koordination“ oder „Einkauf und Logistik“
oder
eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - sicherer Umgang mit MS Office und einschlägiger Software
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt zu Internen und Externen
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Erwünscht sind:
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten:
- eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
- die Möglichkeit mobiler Arbeit
- gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa
Die Vorstellungsgespräche werden, vorbehaltlich weiterer Termine, voraussichtlich in der 20./21. Kalenderwoche dieses Jahres stattfinden.
Ansprechperson für fachliche Rückfragen:
Holm Jentsch
Leiter, Sicherheitsbeauftragter
Tel:
+49 3631 420-242
E-Mail:
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.hs-nordhausen.de.