Im Dezernat – 1 Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena sind zum 15.03.2027 vier Stellen als
Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum
in Teilzeit (ca. 42,5 % / 17 Wochenstunden) befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt.
Das Master-Service-Zentrum ist für Masterstudieninteressierte der erste Anlaufpunkt an der Universität. Hier erfolgt die Beratung von Masterstudieninteressierten und die Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Masterstudiengänge der Friedrich-Schiller-Universität. Das Master-Service-Zentrum ist Schnittstelle zwischen Studieninteressierten und Fachbereichen im Bereich der Masterstudiengänge.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
- Vorbereitung der Immatrikulation
- Administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Internationale BewerberInnen: Deutschkenntnisse auf Mindestniveau DSH-2
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
- Teamfähigkeit
- Sie haben keinen weiteren Arbeitsvertrag mit der Universität Jena
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
- Arbeitserfahrung im Büroalltag: Verwaltungsprozesse, Datenbanken, Recherche, Textarbeit
- Einblick in das europäische und internationale Bildungswesen an Hochschulen
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studierenden
- flexible Arbeitszeiten gemäß Absprache und Dienstvereinbarung
Die ausgeschriebenen Stellen sind befristet vom 15.03.2027 bis 30.06.2027. Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt. Es handelt sich um vier Teilzeitstellen im Umfang von 17-20 Wochenstunden, die je nach Kapazität aufgeteilt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 25.11.2026 über unser Onlineformular.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.uni-jena.de.