Am Institut für Rechtsgeschichte der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als
unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt dafür zurzeit 19 Stunden 55 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei den Aufgaben der Geschäftsführung
- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Betreuung und Pflege von Drittmittelprojekten und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Personalangelegenheiten, Drittmittelanforderungen, Verwendungsnachweise
- Durchführung von Bestellungen unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien
- Personalverwaltung wie Verträge, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen, Exkursionen und der Betreuung von Gästen
- klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Postbearbeitung, Aktenführung, Koordination von Terminen, universitätsinterne, nationale und internationale Korrespondenz
- Koordination von Lehrveranstaltungen sowie Unterstützung bei der Prüfungsorganisation für vier Lehrstühle
- elektronische Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden u. a. mit QISPOS und HISLSF
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt.
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP wünschenswert, Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Programme
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständigkeit in Arbeitsprozessen, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
Ihr Gewinn:
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail bis zum 04.09.2026 an:
sebastian.lohsse@uni-muenster.de sowie an
konstantin.liebrand@uni-muenster.de
Herrn Univ.-Prof. Dr. Sebastian Lohsse
Institut für Rechtsgeschichte
Universitätsstr. 14–16, 48143 Münster
Tel.: 0251 / 83-22809
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2603054
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellen.uni-muenster.de.