Büroangestellte*r

Am Romanischen Seminar des Fachbereichs 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Büroangestellte*r

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (entspricht zzt. 29 Stunden 52 Minuten wöchentlich). Die Stelle ist der Abteilung Linguistik (50 %) und der Abteilung Italienische Literaturwissenschaft (25 %) zugeordnet. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Wir suchen eine selbstständige, teamfähige, zuverlässige und belastbare Person mit guter Kommunikationsfähigkeit, die die Abteilungen Linguistik und Italienische Literaturwissenschaft bei der Büroorganisation unterstützt. Weitere Informationen zum Romanischen Seminar finden Sie hier: https://www.uni-muenster.de/Romanistik/

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B.: Korrespondenz, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung),
• Unterstützung bei der Pflege der Homepage (Imperia),
• Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses für beide Abteilungen einschließlich Anlage von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in CMS und HISLSF,
• Überwachung der Sachmittelbudgets der beiden Abteilungen,
• Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Auslagenerstattungen über SAP.

Unsere Erwartungen:

Vorausgesetzt werden

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungsmaßnahmen,
• ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel.

Englischkenntnisse sowie die Kenntnis romanischer Sprachen sind von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung.

Ihr Gewinn:

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab zur Tätigkeit in der Abteilung Lingustik kontaktieren Sie gerne Frau Prof. Dr. Christina Ossenkop christina.ossenkop@uni-muenster.de, bei Fragen zur Tätigkeit im Bereich der Abteilung Italienische Literaturwissenschaft Herrn Prof. Dr. Tobias Leuker (0251/83-21189, tobias.leuker@uni-muenster.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2609059