Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV‑L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
• Die Stelle ist zunächst bis 10.07.2027 befristet

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten im Referat Prüfungen mit derzeit acht Mitarbeiter:innen. Sie unterstützen bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems HEonline und analysieren hierzu eigenständig Problemlagen im engen Austausch mit den Kolleg:innen des Referats und des Rechenzentrums sowie – in der Regel über ein Ticketsystem – mit den Kooperationspartnern außerhalb der Hochschule. Darüber hinaus koordinieren Sie gemeinsam mit der Referatsleitung alle Maßnahmen so, dass diese die Prozesse optimal unterstützen. Sie erstellen Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen und kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter:innen entsprechend. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie kleinere Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zum Reifegrad der Anwendung.

Sie sind insbesondere verantwortlich für:

• Prüfungsplanung, Koordination und Umsetzung der Prüfungsereignisse im Prüfungszeitraum (Raumplanung, Terminplanung, Abstimmung mit den Fakultäten)
• Ansprechperson für alle Prüfungen in HEonline hinsichtlich der Prüfungsdaten sowie Nachvollziehen und Lösen von Problemfällen gemeinsam mit der Referatsleitung und in Rücksprache mit dem SPO-Modellierungsteam
• Key User für den Bereich Prüfungen in HEonline, Sichtung der Release- und Versionsupdates, Feststellen der Bedeutung für das Livesystem in Rücksprache mit der Referatsleitung und der Sachbearbeitung

Darüber hinaus setzen Sie Digitalisierungsimpulse im Referat und unterstützen bei der gemeinsamen Weiterentwicklung des neuen Campusmanagementsystems

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation oder Fertigungs- und Prozessmanagement oder vergleichbar; alternativ Hochschulabschluss im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, Prozess- oder Projektmanagement, Organisation oder vergleichbar
• Hohe IT-Affinität
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
• Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Resilienz und Durchhaltevermögen
• Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreicheTätigkeit
• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer Vw/2618 an.