Beschäftigung im Verwaltungsdienst als Finanzverwaltung

(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Hochschulbüro für Internationales (HI) ist folgende Stelle zum 01.06.2027 unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst als Finanzverwaltung (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

• Finanzmittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Debitoren, Kreditoren)
• Prüfung von VWN an Drittmittelgeber, Erstellung von Verwendungsnachweisen und kaufmännischen Abschlüsse von Projekten
• Beratung der projektverantwortlichen Mitarbeitenden im HI in zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und administrativen Fragen
• Finanzielles Monitoring aller Finanzprojekte des HI (Drittmittel, Haushaltsmittel)
• Kommunikation mit dem Finanzdezernat
• Unterstützung und Beratung der HI-Mitarbeitenden bei der Erstellung von Zwischen- und Schlussnachweisen
• Vorbereitung und Weiterleitung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Statistiken

Sie werden insbesondere mit den SAP ERP Modulen PSM und FM (elektronische Akte) arbeiten.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus erwarten wir:

• sehr gute Kenntnisse in SAP ERP, Drittmittelverwaltung
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie verfügen idealerweise über Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kooperationsbereitschaft, haben eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein sicheres Gespür für Prioritätensetzung.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Birgit Barden-Läufer (Telefon: 0511 762-2550, E-Mail: ) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache und mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.11.2026 mit dem Betreff „HI-Finanzen“ in elektronischer Form an

E-Mail:

http://www.uni-hannover.de/jobs

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/