Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Albrecht-von-Haller Institut der Pflanzenwissenschaften – Abteilung Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanze (mit Herbarium) ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle als

in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die Stelle ist in den Sekretariaten der Abteilungen Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanzen (mit Herbarium) sowie Didaktik der Biologie angesiedelt. Die Arbeitszeit verteilt sich zu jeweils 50 % auf beide Abteilungen.

Ihre Aufgaben
•  eigenständige Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel
•  Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf
•  Organisation von Veranstaltungen (u.a. Workshops, Seminare), Betreuung wissenschaftlicher Gäste
•  Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungen, Verlängerungen und Aufstockungen von Personal und Hilfskräften)
•  Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
•  Abwicklung des Zahlungsverkehrs
•  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Zeiterfassung für Mitarbeitende bzw. Überwachung und Dokumentation Arbeitszeiten Hilfskräfte)
•  Pflegen von Daten in Uni-Informationssystemen, Betreuung der Internetpräsenz
•  Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren,
sowie Betreuung von Studierenden
 
Ihr Profil
•  abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute).
•  eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere im akademischen oder forschungsnahen Umfeld ist von Vorteil
•  sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint), email/Internet, sowie mit Internetportalen
•  gute Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
•  Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise mit SAP Hana, erforderlich
•  Kenntnisse in universitären Software-Programmen wie HisinOne-Exa, GöChem, EBP, FlexNow und FactScience sind vorteilhaft
•  eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise
•  Ausgeprägte Teamfähigkeit
•  Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
 
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Elvira Hörandl (E-Mail: ehoeran@gwdg.de) und Frau Prof. Dr. Susanne Bögeholz (E-Mail: sboegeh@gwdg.de) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stelle verwenden Sie bitte das Schlüsselwort “Sekretariate” in der Betreffzeile Ihrer Anfrage.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 31.07.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76530 ein. Auskunft erteilt Frau Natascha Wagner, E-Mail: natascha.wagner@uni-goettingen.de, Tel. +49 551 39 25731

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)