Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, am Fachgebiet Maschinenelemente & Tribologie im Institut für Antriebs- Fahrzeugtechnik

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Maschinenbau, Institut für Antriebs- Fahrzeugtechnik – Fachgebiet Maschinenelemente & Tribologie (Prof. Dr. Adrian Rienäcker), ist zum 01.01.2027 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:	27.10.2026
Einstellungsbeginn:	01.01.2027
Kennziffer:	39540

Eine Aufstockung auf 100% durch die Zusammenlegung mit der 50% Stelle aus dem Fachgebiet Maschinenelemente und Tribologie ist angestrebt.

Aufgaben

• Verwaltungs- und Büroorganisation für das Institut iaf
• Haushaltswesen, Buchhaltung und Personalverwaltung
• Mittelanforderung und Ratenverlagerung von öffentlich geförderten Vorhaben
• Schreibarbeiten/Korrespondenz für die Fachgebiete
• Abwesenheitsvertretung des Sekretariats am FG fmf
• Noteneintragung in E-Campus
• Organisation von Arbeitskreissitzungen, Tagungen und Workshops

Voraussetzungen

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit an der Universität Kassel
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kontaktfreudigkeit
• gute Schreibfertigkeiten (v.a. Sprache Deutsch auf muttersprachlichem Niveau)
• gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Kenntnis der Verwaltungs- und Hochschulstruktur
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
• Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen wünschenswert)
• Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten

Der Einsatzort ist überwiegend am Standort Holländischer Platz vorgesehen, im Vertretungsfall ist die Vor- Ort-Anwesenheit am Standort Wilhelmshöher Allee erforderlich.

Für Rückfragen steht Gerald Ochse, Tel.: +49 561 804-2774, zur Verfügung.

Unser Angebot

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen@uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.