Am Institut für Maschinelle Anlagentechnik und Betriebsfestigkeit (IMAB) der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer:eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

EG 6 TV-L, Teilzeit (19,9 Stunden / Woche)

unbefristet mit einer Teilzeitbeschäftigung von 50% zu besetzen.

Das IMAB wird von Professor Dr.-Ing. Alfons Esderts geleitet und beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit der Bauteillebensdauer unter Betriebsbeanspruchungen.

Aufgabengebiet

Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben eines Sekretariats:

• Selbstständige Organisation und Führung des Institutssekretariats (Termin- und Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage, Posteingang/-ausgang)
• Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen Belangen
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung inkl. Beschaffungs- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen und Mittelabrufe
• Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen; Protokollführung
• Mitwirkung bei Personal- und Vertragsvorgängen (z. B. Hiwi-Einstellungen, Verträge, Bescheinigungen)
• Pflege institutsbezogener Informationskanäle (Webseite, Aushänge) und Kontaktstelle für Studierende, Gäste und Partner:innen

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder Büroausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; stilsichere schriftliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Wünschenswert: Erfahrung in Projektmittelverwaltung/-buchhaltung, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und in der Gestaltung/Prüfung einfacher Verträge

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button „Online-Bewerbung“ (siehe unten).

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Prof. Dr.-Ing. Alfons Esderts (office@imab.tu-clausthal.de)

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 31.08.2026 über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter
https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren.