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Aushilfskraft (m/w/d) – Präsentations- & Dokumentenaufbereitung

Eckdaten

Hochschule
HSBA Hamburg
Website
hsba.de ↗
Standort
Hamburg
Stellenart
Sonstige
Bewerbungsfrist
30.06.2026

Werde Teil eines starken Teams!

Aushilfskraft (m/w/d) – Präsentations- & Dokumentenaufbereitung

Im Rahmen des neu aufgebauten Faculty Help Desk unterstützt die HSBA ihre Faculty künftig zentral bei der redaktionellen und technischen Aufbereitung von Lehrmaterialien. 
Dafür suchen wir für 43 Stunden im Monat (Minijob) ab sofort eine zuverlässige und engagierte

Aushilfskraft (m/w/d) – Präsentations- & Dokumentenaufbereitung

die mit einem sicheren Gespür für Layout, Struktur und saubere Umsetzung arbeitet.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • Du überführst bestehende Lehrmaterialien (insbesondere Präsentationen) in das HSBA Corporate Design und stellst eine einheitliche, professionelle Darstellung sicher
  • Du optimierst Inhalte redaktionell (Formulierungen, Rechtschreibung, Quellenangaben) und setzt Änderungen und Aktualisierungen nach Vorgabe der Faculty präzise um
  • Du sorgst für eine konsistente und technisch saubere Aufbereitung der Dokumente (z. B. Layout, Formatierung, Struktur)

Was bringst Du mit?

  • Du hast einen ausgeprägten Sinn für visuelle Kommunikation und gehst sicher mit Layout, Formatierung und konsistentem Design um
  • Du hast sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools, insbesondere Power Point, Excel und Word
  • Du kannst Zahlen, Daten und Inhalte in verständliche, visuell ansprechende Grafiken (z. B. Diagramme, Tabellen, Infografiken) überführen
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und setzt Vorgaben präzise um
  • Du hast ein hohes Bewusstsein für Datenschutz und arbeitest verantwortungsbewusst mit vertraulichen und sensiblen Daten
  • Du hast einen sauberen Umgang mit Quellen und Texten und ein sehr gutes Sprachgefühl (sehr gutes Deutsch und Englisch)

Was bieten wir Dir?

  • Flexible Arbeitszeiten und -orte, die gut mit einem Studium oder einem anderen Job vereinbar sind
  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben und Förderung von Vielfalt und Gleichstellung in allen Bereichen
  • Team- und Mitarbeitenden-Events, die den Austausch und Zusammenhalt fördern 

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Bewerbung richtest Du bitte bis zum 30. Juni 2026 per E-Mail an bewerbung@hsba.de.

(Junior) Event & Community Manager:in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

(Junior) Event & Community Manager:in (m/w/d)

für 40 h/Woche, im Rahmen einer vorerst bis zum 31.10.2027 befristeten Elternzeitvertretung, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Events wie der jährlich stattfindenden Graduierungsfeier, Studierendenrekrutierungsveranstaltungen wie unserem Wirtschafts-Speed-Dating, vieler Netzwerkveranstaltungen und vielem mehr
  • Planung und Organisation von Messen und externen Veranstaltungen mit unseren Kooperationspartnern
  • Betreuung unserer studentischen Initiativen wie unserem Sportteam, unserem Studentfutter-Podcast oder unserer Studierendenvertreter:innen
  • Mitarbeit und Unterstützung bei allen Marketing-Aktivitäten der HSBA wie z.B. unserem Social-Media- oder unserem Studierendenrekrutierungsteam
     

Was bringst Du mit?

  • Studienabschluss mit Schwerpunkt Marketing, Event-Management oder vergleichbar
  • Idealerweise bereits erste Erfahrung im Event-Management
  • Die Bereitschaft, am Abend und am Wochenende zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, aber auch Eigenverantwortlichkeit und Interesse, sich in verschiedene, neue Themen einzuarbeiten
     

Was bieten wir Dir?

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum im Herzen Hamburgs
  • Mitarbeit in einem dynamischen, kreativen und motivierten Team
  • Gleitzeit mit der Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten
  • Benefits, wie Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV, Zuschuss zur Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung
  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben und Förderung von Vielfalt und Gleichstellung in allen Bereichen
  • Teamevents und Mitarbeiterfeste
     

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schick uns Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Bildungs- und Arbeitszeugnisse) inklusive Gehaltswunsch p.a. und möglichem Eintrittstermin bis 21. Juni 2026 per E-Mail an bewerbung@hsba.de

Du hast Fragen?

Wir helfen gern persönlich weiter!

Joanna KanzenbachSenior Managerin Personal & Organisationsentwicklung

+49 40 822160 981
Joanna.Kanzenbach@hsba.de

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.hsba.de.

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