Assistenz (w/m/d) Recruiting und Teamorganisation

Innovation braucht Vielfalt

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Organisationseinheit

Personalabteilung

Vergütung

Entgeltgruppe 6

Beschäftigungsart

in Vollzeit oder Teilzeit

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer

Interessiert?

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewer­bung bis zum 22. November 2026 unter Angabe der Kennziffer PA-26/05. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unser Recruiting Team unter: Tel. 0911/5880-4337 zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Recruiting und Bewerbungsmanagement:

• Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen und betreuen die Bewerbungsverfahren einschließlich der Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
• Sie beraten die Bedarfsträger zum Recruitingprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden, bei Bedarf auch in englischer Sprache

Einstellungsbearbeitung:

• Sie bereiten die Beteiligungsverfahren verschiedener Gremien vor, bearbeiten Finanzierungsanfragen, prüfen einstellungsrelevante Unterlagen und legen Personalakten an

Assistenz und Teamorganisation:

• Sie verwalten die abteilungsinternen Materialien, koordinieren das Onboarding für Mitarbeitende der Personalabteilung, betreuen den zentralen E-Mail-Account sowie die Poststelle und unterstützen bei Bedarf weitere Bereiche der Personalabteilung
• Sie unterstützen das Leitungsteam und organisieren sowie begleiten Besprechungen und Gespräche einschließlich der Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Recruiting oder in der Teamassistenz
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität bei der Übernahme vielfältiger Aufgaben

Wir bieten

• Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine Tätigkeit, bei der Sie die Gewinnung und Einstellung neuer Mitarbeitender aktiv mitgestalten.
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Gerne können Sie bei uns in Teil­zeit arbeiten, wenn durch Job­sharing eine ganz­tägige Besetzung des Arbeits­platzes gewähr­leistet ist.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personal­arbeit. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

www.th-nuernberg.de