Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20 – 30h)

Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment ab 20h

FH OÖ Campus Wels

FH OÖ Studienbetriebs GmbH

Abteilung Ausmaß

Teilzeit

Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment ab 20h

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH OÖ Campus Wels

FH OÖ Studienbetriebs GmbH

Abteilung

FH OÖ Headquarters

Ausmaß

Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einsetzen? An der FH Oberösterreich erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie das Vertriebsteam und die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen, Prozesse aktiv mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Hochschule leisten.
• In dieser Position wirken Sie aktiv an der Planung und Organisation von überwiegend internationalen Messen, Veranstaltungen und Events mit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Buchung von Messeständen, der Versand von Informations- und Werbematerialien sowie die Organisation von Dienstreisen.
• Die Verwaltung, Bestellung und laufende Aktualisierung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen und Merchandising-Artikeln gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Sie holen Angebote von externen Dienstleistern ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung und Kontrolle des Budgets.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Daten sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads.
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der laufenden Pflege des CRM-Systems und erstellen Auswertungen und Reports, die als wichtige Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.
• Die Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen und Berichte für interne und externe Zwecke fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
• Weiters organisieren Sie Meetings, Besprechungen und interne Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Veranstaltungsmanagement mit.
• Ihre strukturierte Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent. Auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick.
• Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehört zu Ihrem beruflichen Alltag. Erfahrungen mit CRM-Systemen sowie digitalen Konferenztools sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
• Sie arbeiten gerne im Team, überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, Partner*innen und internationalen Kontakten.
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Engagement, Genauigkeit und Verlässlichkeit.

Key Facts

• Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2650,- / Monat

• Voraussetzungen

  Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

• Standort: FH OÖ Headquarters,
  Roseggerstraße 15,
  4600 Wels

• Anstellungsart: Teilzeit

• Ansprechpartner:in

  Mag. (FH) Andreas Spicker

• Telefonnummer

  +43 5 0804 11615

• Studiengang / Abteilung

  Bildungs- und Studienberatung

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit etwa 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung,.. die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird.

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 2.650 bis EUR 3.250 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

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