Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d)

Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Fakultät für Informatik, Fachgebiet Verifikation komplexer Systeme

Assistenz für Sekretariat und Verwaltung (w/m/d, Nr. 502-26)
TV-L 8 (brutto 22.024 € – 26.782 €)

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 50 Min. (50%)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postverteilung
• Unterstützung bei Konferenzen und wissenschaftlichen Kolloquien
• Haushaltsangelegenheiten, Mittelverwaltung
• Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems
• Terminkoordination
• Vorbereiten von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen
• Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, möglichst mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat, Verwaltung oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) und mit SAP
• Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot

• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben
• ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
• attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-11-13

Kennziffer

502-26

Bewerbung

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Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/Bewerbung50226

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Prof. Paula Herber (Telefon 0203/379-3556, E-Mail: paula.herber@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Frau Melanie Jung (Telefon 0203/379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät finden Sie unter: https://www.uni-due.de/informatik

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