Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch
Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die
Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und
vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien.
Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab Dezember 2026 folgende Position zu besetzen:
Assistenz des Vizerektors
für Organisationsentwicklung (m/w/d)
teilbeschäftigt mit 20 Wochenstunden
Ihre Verantwortungsbereiche
→ Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Organisationsentwicklung
→ Terminkoordination des Vizerektors
→ Unterstützung im Projektmanagement (insbesondere Koordination, Organisation, Berichtswesen)
→ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops
→ Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen
→ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
→ Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
→ Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
→ Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
→ Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
→ Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
→ Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
→ Teamorientiertes Denken und Handeln
Unser Angebot
→ Ein stabiles und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten und direkten Kommunikationswegen
→ Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben
→ Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung und inkludierter Mittagspause, Homeofficemöglichkeit nach Vereinbarung
→ Jobticket
→ Als Unternehmen der Wien Holding bieten wir auch entsprechende Social Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und
diverse Events sowie Freikarten für MUK-Veranstaltungen
Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 23.012,64 dotiert. Die MUK vertritt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt nach Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils
in Leitungspositionen und beim Lehrpersonal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können
leider nicht ersetzt werden.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über diesen Link:
→ Jetzt bewerben!
Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
Johannesgasse 4a, 1010 Wien
Tel.: +43 1 512 77 47-240 | personal@muk.ac.at | www.muk.ac.at
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.muk.ac.at.