Arztsekretärin /-sekretär

Arztsekretärin /-sekretär

Über die Stelle

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung

• Koordination und Planung von Sprechstunden
• Erstellen und Versenden von Korrespondenz
• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten

E-Mail-Korrespondenz und Archivierung

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
• Systematische Archivierung von E-Mails
• Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten

Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
• Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
• Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten

Telefonische Kommunikation

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten

Rechnungswesen

• Erstellen und Versenden von Leistungsblättern
• Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
• Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen

Anforderungen

Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik.

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
• Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Berufslehre

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr