Administrative/r Sachbearbeiter/in
Aufgaben
- selbstständige Führung des Institutssekretariats
- Personaladministration (Einstellungsformalitäten Bewerbungsmanagement, Verwaltung Personalpunkte, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
- Zeitmanagement (Arbeitszeit und Absenzen)
- Finanzadministration (Verwaltung der universitären Betriebs- sowie der Drittmittel)
- Unterstützung bei administrativer Betreuung der Lehrveranstaltungen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
- Deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen
- Routinierte/r IT-User/in (MS-Office, SAP)
- Selbstständige, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- teamfähige Persönlichkeit, flexibel und belastbar
Ausbildung
Berufslehre
Benefits
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
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