← Zur Jobübersicht

Eckdaten

Hochschule
MedUni Graz
Website
medunigraz.at ↗
Standort
Graz
Stellenart
Verwaltung und Technik
Anstellungsart
Vollzeit
Vergütung
VG IIb
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.09.2026
Fachgebiete
Hochschulverwaltung, Sekretariat

DE | EN

|

A A+

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Aktuelle Ausschreibungen

Die Klinische Abteilung für plastische, ästhetische und rekonstruktive Chirurgie sucht eine/n

Abteilungssekretär*in

Kennzahl: KA-PLASC-2026-003893

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Koordination des Abteilungssekretariates und Vertretung des allgemeinen administrativen Personals inkl. Terminkoordination (OP, Tagesklinik, Ambulanz)
  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HaSCH, Lehrabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse des universitären Umfelds
  • Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten auch im englischsprachigen Kontext
  • Hohe soziale Kompetenz auch in Stresssituationen
  • Teamorientierung

Eintrittsdatum: 01.10.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit „Jetzt Bewerben“ nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.

Medizinische Universität Graz
Neue Stiftingtalstraße 6
8010 Graz, Österreich

Website by Werbeagentur Rubikon

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.medunigraz.at.

Newsletter

Erhalten Sie mit unserem Newsletter wöchentlich die Top-Stellenanzeigen von deutschen Hochschulen direkt per E-Mail. Jederzeit kündbar. Keine Werbung.