2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d)
für die ASG Service Unit (Gründungsphase)
Adenauer School of Government (ASG)
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die ASG ist eine wissenschaftliche Einrichtung und verbindet Wo Sie dieses Profil erworben haben, ist zweitrangig – ob im
Forschung, Lehre und öffentliche Wirksamkeit in Public Hochschulbereich, in Verbänden oder Stiftungen, im Event-
Governance mit dem Ziel, demokratische Regierungsfähig- oder Hotelbereich, in einem Start-up oder einem anderen
keit zu stärken. Das Vorhaben wird ermöglicht durch eine Feld.
langfristig angelegte Förderpartnerschaft mit der Alfred
Landecker Foundation und befindet sich bis 31.12.2027 in WIR BIETEN IHNEN
der Gründungsphase. Innerhalb der Geschäftsstelle bauen » Die Möglichkeit, den Aufbau einer wissenschaftlichen
wir eine Service Unit auf, die Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Einrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in
Engagement von Anfang an mitgestalten. verantwortungsvoller Position mitzugestalten
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeit-
IHRE AUFGABEN modelle wie teilbare Vollzeitstellen sowie Unterstützung
» Sie steuern parallele Projekte der ASG, behalten Fristen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
und Abhängigkeiten im Blick und entwickeln eigen- » Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld,
ständig entscheidungsreife Lösungsvorschläge. umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Angebote
» Sie begleiten Gremiensitzungen, Workshops, Aus- im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
wahlverfahren, Exkursionen und wissenschaftliche und
lehrbezogene Veranstaltungen organisatorisch von der Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
nationale und internationale Gäste aus Wissenschaft des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausund Gesellschaft. drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
» Sie bauen die Lehrorganisation für unser englisch- Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
sprachiges Studienangebot auf und bilden sie im Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Campusmanagementsystem ab, betreuen Studierende
und Lehrende, pflegen unseren Webauftritt und unter- Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
stützen Kommunikation und Marketing. Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind
» Sie koordinieren Einstellungs-, Vertrags- sowie zunächst bis 31.12.2027 befristet. Die Möglichkeit einer
Beschaffungsverfahren und steuern Fördervorhaben. Weiterbeschäftigung wird zum Ablauf der Befristungs-
» Sie analysieren Serviceabläufe, entwickeln kluge dauer geprüft. Sofern die entsprechenden tariflichen und
Lösungen und setzen sie um – etwa Standards für persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Dokumentation oder Informationsmanagement. Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
» Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
» Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
und Schrift (CEFR Level C1), souveräner Umgang mit
Die Kennziffer ist TUV2608-07. Die Bewerbungsfrist endet
gängiger Büro-Software und Offenheit für neue digitale
am 09.09.2026.
Werkzeuge und KI-Anwendungen
» Kommunikationsstark und serviceorientiert: Sie
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jennifer Mayer
kommunizieren klar und adressatengerecht, agieren
(asg-contact@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere
vorausschauend und begleiten Anliegen über
FAQs.
Zuständigkeitsgrenzen hinweg bis zur Lösung
» Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem
Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und
Wissenschaft: Sie organisieren gerne, setzen
Prioritäten und laufen zu Bestform auf, wenn viel
gleichzeitig passiert
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.