Am Lehrstuhl für Naturschutzbiologie und Waldökologie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist in der Ökologischen Station in Fabrikschleichach eine Stelle als
Verwaltungsassistenz (w/m/d)
in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 30%, zum 01.01.2027 vorerst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Die Stellenbesetzung ist nur für Bewerberinnen bzw. Bewerber (w/m/d) geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung zum Freistaat Bayern vorliegt.
Der Arbeitsort ist Fabrikschleichach. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
Als authentische Feldstation, mitten im Steigerwald mit großem Streuobstgarten, ca. 60 km von Würzburg und ca. 20 km von Bamberg entfernt, bieten wir internationalen Studierenden eine Ausbildung in Artenkenntnis, Freilandmethoden der Ökologie und statistische Analysen an. In der Forschung fokussieren wir uns auf Landnutzungsgradienten, Biodiversität, Freilandexperimente und Mesokosmen von Mitteleuropa bis in die Tropen. Die Arbeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit dem Nationalpark Bayerischer Wald. Unsere Arbeitsgruppen sind sowohl an der Universität Würzburg als auch im Steigerwald angesiedelt.
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung mit Bestandsbuchhaltung, Beschaffung, Einkauf.
- Finanzplanung und – Abwicklung mit Nachweiserstellung.
- Koordination und Verwaltung in den Bereichen Personal, Veranstaltungen, Termine für alle Arbeitsgruppen.
- Anlaufstelle für Wissenschaftler, Zentralverwaltung, Fakultät, Behörden, Ministerien und Drittmittelgeber.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse in buchhalterischen Abläufen, evtl. auch in der Vergabeabwicklung.
- Ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und daraus praktikable Lösungen abzuleiten.
- Langjährige Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten mit dem Augenmerk auf Digitalisierung.
- Fundiertes Wissen zu kaufmännischen Fragestellungen und entsprechende Anwendung.
- Durch- und Umsetzung von Vorschriften und Gesetzen.
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein der Klasse B.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung durch Schulungen und Fortbildungen.
Unser Angebot:
- Reichlich Gelegenheit zur Einarbeitung, zu selbständigem Arbeiten und Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office Tagen.
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten in einem engagierten Team.
- Mobiles Kinderzimmer für Notfallsituationen bei Kinderbetreuung am Arbeitsplatz.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Berufsrückkehrern (w/m/d) sind willkommen.
Wenn Sie Lust auf die Mitarbeit in unserem motivierten Team haben, überzeugen Sie uns jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne zusammengefasst in ein PDF-Dokument per E-Mail, unter Angabe eines möglichen Eintrittsdatums, bis spätestens zum 06. November 2026 an oekologische-station@uni-wuerzburg.de. Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Jörg Müller, +491624330248 oder Hermine Wohlpart, +49931 3182065.
Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen leider nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.
Postadresse: Ökologische Station Fabrikschleichach, Glashüttenstr. 5, 96181 Rauhenebrach
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-wuerzburg.de.