Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

Ihre Aufgaben

• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste.
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Mitarbeitenden in den Haus- und Hofdiensten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebsablaufs.
• Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen.
• Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen.
• Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsplanung von Waren und Dienstleistungen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind erwünscht.
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden setzen wir voraus.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Feste Arbeitszeiten:

  Wir bieten Ihnen klare Rahmenbedingungen, gute Planbarkeit und ein kollegiales Miteinander – für Stabilität im Alltag und ein starkes Teamgefühl.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer
unbefristet

Eingruppierung
EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Raquel Carrasco Sanchez
Personalservice (PSE)
raquel.carrasco@kit.edu
+49 721 608-42016

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 22.11.2026
Ausschreibungsnummer: 1256/2026