Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Erziehungswissenschaft

• Start: 01.01.2027
• Vergütung: Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A10 LBesG NRW
• Umfang: Teilzeit
• Befristung: befristet (mit Verlängerungsoption) (bis zum 17.02.2027)
• Arbeitsort: Bielefeld

Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 21 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie umfasst 5 Arbeitsbereiche und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind.

Ihre Aufgaben

Personalsachbearbeitung (65 %)

• Personalgewinnung
• Administrative Personalsachbearbeitung
• Vertragsmanagement

Planungsaufgaben im Bereich Personal (30 %)

• Mitwirkung bei der Gesamtpersonalplanung
• Mitwirkung bei der Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung
• Mitwirkung beim Personalcontrolling
• Berichterstattung und Erhebungen

Begleitung von Personalauswahlverfahren im Bereich Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung (5 %)

• Bewerber*innenkorrespondenz
• Analyse von Bewerbungsunterlagen
• Identifizierung der Auswahlinstrumente
• Verfahrensorganisation
• Moderation des Auswahlverfahrens
• Dokumentation

Ihr Profil

• (Fach-)Hochschulstudium verwaltungswissenschaftlicher, rechtswissenschaftlicher, betriebswissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung
• alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• alternativ: Qualifikation als Verwaltungs- oder Hochschulfachwirt*in bzw. vergleichbar geeignete Qualifikation als Fachwirt*in
• mindestens zweijährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beamt*innen/Beschäftigte der Universität Bielefeld
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.