Sachbearbeiter für Studieninformation und Zulassung (m/w/d)

In unserer Abteilung IV Studienorganisation ist im Referat IV/3 – Studierendenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern geeignete Bewerbungen vorliegen und dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 b TV-L.

Ihre Aufgaben

• Information und Beratung von Studieninteressierten zu Studienmöglichkeiten, Inhalten und Anforderungen der Studiengänge an der KU sowie Beratung bei der Wahl von Studiengang und Fächerkombination
• Konzeption und Durchführung von hochschulöffentlichen Informationsveranstaltungen und Präsentationen im Bereich der Studienberatung
• Erstinformation für Studieninteressierte und Studierende zu Bewerbung, Zulassung und Studienformalien sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• fachliche Begleitung der Digitalisierung in der Studienorganisation, insbesondere beim Einsatz künstlicher Intelligenz in Information, Beratung und Zulassung: Formulierung fachlicher Anforderungen, Pflege der Wissensbasis und Test neuer Versionen sowie Redaktion der Webseiten und Informationsmaterialien für Studieninteressierte und internationale Studierende
• Prüfung der Bewerbungen internationaler Studieninteressierter und von Bewerbungen für Masterstudiengänge: Bewertung der Gleichwertigkeit ausländischer Abschlüsse, Umrechnung von Noten und Prüfung der studiengangspezifischen Zugangsvoraussetzungen, serviceorientierte Verfahrensberatung der Bewerberinnen und Bewerber
• Prüfung der Anträge beruflich Qualifizierter nach der Qualifikationsverordnung und Ausstellung der Bescheinigung über den Hochschulzugang
• fachliche Gestaltung der Bewerbungsverfahren im Bewerbungsportal HISinOne und Prüfung der Stammdaten vor der Übernahme in die Studierendenverwaltung
• Vertretung in weiteren Aufgaben der Studienorganisation

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder gleichwertiger Abschluss)
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2 GER) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1 GER), jeweils in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Arbeit mit einer datenbankgestützten Fachanwendung, idealerweise mit einem Campus-Management-System wie HISinOne
• Grundverständnis von KI-Agentensystemen, die auf einer Wissensbasis arbeiten
• Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht oder in der Bewertung ausländischer Bildungsnachweise sind von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich darin schnell einzuarbeiten
• Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz im Kontakt mit Studieninteressierten aus dem In- und Ausland
• sorgfältige Arbeitsweise, auch im Umgang mit personenbezogenen Daten
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Kompetenz, Aufgaben effektiv zu priorisieren und Prozesse mit den zuständigen universitären Einrichtungen und Fachbereichen abzustimmen

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 15.11.2026 über unser Online-Bewerberportal an den Leiter der Abteilung IV Studienorganisation, Herrn Dr. Sebastian Ullrich. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.