Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter;

Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Ausschreibungskennziffer 164/2026

Fakultät für Chemie, Physik und Biowissenschaften

Umfang: 1,0 VZÄ (40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich)

Vergütung: E6 TV-L

Beginn: 01.01.2027

Befristung: voraussichtlich bis 31.03.2028

Die Technische Universität Bergakademie Freiberg sucht zum 01.01.2027 für das Dekanats- Ihre Bewerbung

sekretariat der Fakultät für Chemie, Physik und Biowissenschaften eine Verwaltungsange-

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit

stellte / Sekretärin bzw. einen Verwaltungsangestellten / Sekretär im Rahmen einer befristeden üblichen Unterlagen unter An-

ten Elternzeitvertretung.

gabe der Kennziffer 164/2026 bis

zum 15.11.2026 per E-Mail an:

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Geschäftsverkehrs im Dekanatssekretariat bewerbungen@tu-freiberg.de
• Posteingangs- und ausgangsverwaltung für das Dekanat und den Zentralen Betriebsbeoder an: reich, Postannahme für die Institute der Fakultät
• Organisation des Besucherverkehrs

TU Bergakademie Freiberg

• finanztechnische Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Beschaffungsanträgen, der Dezernat Personalangelegenhei- Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Umbuchungen und Rechnungen ten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für das Dekanat und den Zentralen Be- 09596 Freiberg

triebsbereich

Für weitere Informationen steht

• Terminüberwachung und -planung

Ihnen Frau Jana Kriehme

• interne Raumverwaltung Tel.: 03731 39-2333
• Vorbereitung aller Unterlagen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte E-Mail: Jana.Kriehme@che-
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltung z. B. Schülerkolleg mie.tu-freiberg.de zur Verfügung.
• Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Promotionsangelegenheiten sowie Bitte beachten Hinweise und Informatiobei der Organisation von Berufungsverfahren nen zur Erhebung personenbezogener

Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://tu-freiberg.de/Stellenangebote

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d);

Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung

• kommunikative und kreative Persönlichkeit
• selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Schwerbehinderte oder Gleichgestellte

(m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leis-

• versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware tung und Befähigung bevorzugt berück-
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sichtigt. Bitte fügen Sie einen Nachweis bei. Die TU Bergakademie Freiberg fördert gezielt den Anteil von Frauen und lädt qua-

Das können Sie von uns erwarten:

lifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewer-

• Mitarbeit in einem engagierten Team und Gestaltungsspielraum bung ein. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten aus-
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten schließlich zur Durchführung des Bewer-
• Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z. B. vermögenswirksame Leis- bungsverfahrens und speichern diese nur solange wie erforderlich. tungen, betriebliche Altersvorsorge VBL)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• vergünstigtes Jobticket, vielfältiges Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebot