Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
Institut für Biochemie | AG Schwarz
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Lehrstuhl von Prof. Dr. Günter Schwarz ist einer von WIR BIETEN IHNEN
drei Lehrstühlen und sechs Professor*innen am Institut für » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Biochemie im Department für Chemie und Biochemie der » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Das Institut Familie
und der Lehrstuhl erfüllen vielfältige Aufgaben in Forschung » flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
(Metabolismus und Neurobiochemie) und Lehre (B.Sc. Bio- » ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
chemie und M.Sc. Biochemistry and Molecular Medicine). » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben
» Bearbeitung von Personalangelegenheiten Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
» Verwaltung von Universitätsmitteln und Drittmitteln des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
(SAP) drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
» Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
In- und Ausland Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
» organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen (z.B. Die Stelle ist ab 01.02.2027 in Vollzeit (39,83 Wochen-
Gastvorträge, Sitzungen, Tagungen, Abschlussfeiern) stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
» Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, entsprechenden tariflichen und persönlichen Vorausdarunter Prüfungsverwaltung sowie Koordination und setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Studierenden Entgeltgruppe 8 TV-L.
» allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
am Lehrstuhl und am Institut (Publikumsverkehr, Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Korrespondenz, Terminkoordinierung, Assistenzarbeiten) Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
IHR PROFIL unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Die Kennziffer ist TUV2610-01. Die Bewerbungsfrist endet am
Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich 06.11.2026.
bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
» sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Franziska
dem PC und gängiger Bürosoftware (Word, Excel, Neuser (f.neuser@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere
Powerpoint) FAQs.
» Erfahrungen in der Hochschul- und Finanzmittelverwaltung (insbes. SAP) sind sehr wünschenswert
» sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
» stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
» Verantwortungsbewusstsein und selbstständige
Arbeitsweise
» freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.