MFA oder Kauffrau / Kaufmann als Oberarztsekretärin/-sekretär

Karriere
am Klinikum & Medizinischer Fakult&aumlt

MFA oder Kauffrau / Kaufmann als Oberarztsekretärin/-sekretär (w/m/d)

Universitäts-Hautklinik, Sekretariat des Personaloberarztes, Kennz. 7957

Vollzeit:
100 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:
01.04.2027

Bewerbungsfrist:
29.10.2026

TV UK
i.d.R. E6 2

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Planung von Veranstaltungen
• Selbstständige Klärung organisatorischer und administrativer Fragestellungen
• Bewerbungsverfahren: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Einstellungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung elektronischer Patientenakten (KIS)
• Erstellung von Rechnungen sowie Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. ORBIS, SAP i.s.h.med)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Vorteile

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Work-Life-Balance

• klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100 %)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Sinnstiftende Arbeit

• Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen

Internationalität

• Kultur- & Generationenvielfalt im Team
• Unterstützung durch Sprachkurse
• Integrationsprogramme (Pflege)

Zukunftssicherheit

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Zusammenarbeit

• Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
• Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
• Personalvertretung
• Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen
• ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Work-Life-Balance

• klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100 %)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Sinnstiftende Arbeit

• Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen

Internationalität

• Kultur- & Generationenvielfalt im Team
• Unterstützung durch Sprachkurse
• Integrationsprogramme (Pflege)

Zukunftssicherheit

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Zusammenarbeit

• Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
• Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
• Personalvertretung
• Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über den Bereich

In der Universitäts-Hautklinik finden jährlich etwa 100.000 ambulante Behandlungen statt und über 5.000 Patienten werden stationär versorgt. Aufgrund der Breite des Fachgebietes gibt es zahlreiche eng miteinander verknüpfte Schwerpunkte, wie operative Dermatologie, Tumorkrankheiten, Allergien, Autoimmun- und Gefäßkrankheiten. Als universitäre Klinik führen wir zahlreiche Studien durch. Sowohl die Gesamtklinik als auch alle Funktionsbereiche sind zertifiziert.

Kontakt bei Fragen

Frau Dr. Seema Noor

07071 29-84503

Online-Bewerbung an

Frau Dr. Seema Noor
Kennziffer: 7957
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

WhatsApp Bewerbung

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Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

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