Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Vollzeit

Das Institut für Psychologie besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
• Eintrittstermin: 1. Januar 2027
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005192

Beschreibung

Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie – ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Verwaltung bspw. Reisekostenverwaltung, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und -verwaltung
• Selbstständige Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und –abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Postein- und -ausgang, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungen z.B. über SAP-SRM
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsplanung und Verwaltung in HISInOne und ILIAS
• Pflege von Webseiten
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung

Ihr Profil

• Eine für diese Tätigkeit qualifizierende abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM
• Optimalerweise Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
• Optimalerweise Erfahrung im Drittmittelbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Serviceorientierte, eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude daran, sich in neue Gebiete einzuarbeiten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
• Eine vielseitige Tätigkeit
• Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
• Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu Hanse-Fit als Sportangebot, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005192 bis spätestens 31. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Psychologisches Institut der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Prof. Dr. Martin Daumiller & Prof. Dr. Markus Langer Engelbergerstraße 41 79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Markus Langer unter Tel. +49 761 203-5686 oder E-Mail markus.langer@psychologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutz

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.