Verwaltungsstelle (w/m/d) am Institut für Pathologie

Das Institut für Pathologie der Julius-Maximilian-Universität Würzburg sucht baldmöglichst für seine

Buchhaltung bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Verwaltung (w/m/d)

in Teilzeit (50%). Sie unterstützen die Buchhaltung des Instituts bei den täglichen Aufgaben und übernehmen

nach erfolgreicher Einarbeitung selbstständig Teilbereiche.

Welche Aufgaben erwarten Sie

 Kreditoren und Debitorenbuchhaltung mit SAP-ERP

 Kontenabgleiche

 Pflege der Inventarliste in Excel sowie Inventarisieren und Deinventarisieren von Geräten,

Anlagenbuchhaltung und Überwachung von Wartungsverträgen

 Administration von Verträgen mit Kliniken und Krankenkassen sowie mit Firmen im Rahmen der

Vergabevorschriften der Universität

 Controlling von Patientenlisten

 Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner (w/m/d) für den Einkauf bei Vergabeverfahren und zentralen

Bestellungen

 Erstellen von Studienrechnungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung „Abrechnung“

Das bringen Sie mit

 Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), eine

andere abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine

vergleichbare Qualifikation.

 Sie arbeiten analytisch, sind engagiert und übernehmen gerne Verantwortung.

 Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware,

vorzugsweise SAP-ERP, sind ein Plus.

 Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der Aufgaben.

 Sie bringen Erfahrung im Finanzbereich mit, Berufserfahrungen im öffentlichen Umfeld sind

wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielfältige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem

motivierten und kollegialen Team.

Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach TV-L (Bayern). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre

befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung

bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E-Mail – sind bis spätestens 16.10.2026 zu

richten an

Universität Würzburg

Institut für Pathologie

Herrn Prof. Dr. Andreas Rosenwald

Josef-Schneider-Str. 2

97080 Würzburg

L-pathologie@uni-wuerzburg.de

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah

nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach

Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.