Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat (w/m/d)
Department of Operations Management
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department of Operations Management verbindet » Bereitschaft, sich ggf. in neue Systeme (z. B. SAP,
innovative Forschung und zukunftsorientierte Lehre in TYPO3, KLIPS 2.0) Sachverhalte einzuarbeiten
den Bereichen Supply Chain Management und Healthcare » Interesse am Hochschulkontext und Freude
Management, wobei wir unseren Erfolg über den messbaren an verwaltender Tätigkeit
Einfluss neuer Theorien und deren erfolgreichen Transfer in
die Praxis definieren. WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
IHRE AUFGABEN » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
» Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats- Familie
aufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher » flexible Arbeitszeitmodelle
und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, » umfangreiches Weiterbildungsangebot
Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
Rechnungsbearbeitung managements
» Bearbeitung von Personalangelegenheiten
» Unterstützung bei der Organisation von Events, Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
» Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
Drittmittelangelegenheiten (SAP, Vorkenntnisse drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
wünschenswert) Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
» administrative Unterstützung bei der Planung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in
Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0; Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
Vorkenntnisse wünschenswert) (20 bis zu 26,55 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist
» Webseitenpflege (TYPO3; Vorkenntnisse wünschens- unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und
wert) persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihr Profil
» abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
oder administrativen Bereich oder gleichwertige Fähig- Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
keiten und Erfahrungen die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
» sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Arbeitsweise Die Kennziffer ist TUV2609-02. Die Bewerbungsfrist endet
» ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte am 31.10.2026.
und administrative Aufgaben
» Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Daniel
Serviceorientierung Wiesen (om-health@wiso.uni-koeln.de) und Frau Dipl.-Oec
» sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit Stephanie Rauscher (stephanie.rauscher@wiso.uni-koeln.
(z. B. Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation) de) und schauen Sie in unsere FAQs.
» gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
» gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.