Verwaltungsmitarbeiter:in im Studien- und Prüfungsamt

Im Dekanat der Fakultät für Biowissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in im Studien- und Prüfungsamt

in Teilzeit (50% / 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Im Studiendekanat und im Studien- und Prüfungsamt laufen die vielfältigen Verwaltungsprozesse zu den Studiengängen der Fakultät, wie Studien- und Prüfungskoordination, prüfungsrechtliche Kontrolle der Studienverläufe von Studierenden, Qualitätssicherung, Lehr- und Studiengangentwicklung und Gremienmanagement zusammen. Im Team des Studien- und Prüfungsamts tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der Studien- und Prüfungsangelegenheiten an der Fakultät für Biowissenschaften bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Fakultät unter Einhaltung der Vorschriften der jeweiligen Ordnungen und Bestimmungen mit dem Schwerpunkt auf dem Staatsexamensstudiengang Pharmazie.
• Sie bearbeiten und entscheiden über studentische Anträge bzw. bereiten Entscheidungsempfehlungen für die zuständigen Gremien vor und erstellen entsprechende Bescheide.
• Sie betreuen und beraten nationale und internationale Studierende zu allen Prüfungsfragen und Regularien in Studienordnungen, Studienplänen und Modulbeschreibungen.
• Sie beraten Studierende, Lehrende und Prüfer/innen zu organisatorischen und formellen Fragen und zum Umgang mit den jeweiligen Verwaltungssystemen der Studiengänge.
• Sie überwachen und bearbeiten die Studienkonten vom Zeitpunkt der Immatrikulation an bis zur Erstellung und Übergabe der Abschlussdokumente. Das Management der Prüfungen und Staatsprüfungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie wirken bei der Erstellung von Statistiken, der Konzipierung von Formularen und der Pflege der Webseite des Studien- und Prüfungsamtes mit.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte:r erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse.
• Sie verfügen über nachgewiesene Berufserfahrung und über vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung, idealerweise im Bereich von Strukturen und Verfahren an Hochschulen bzw. Universitäten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Sie bringen Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen, Beratungskompetenz und Durchsetzungsvermögen in die Arbeit ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse einschlägiger Office-Programme und bringen die Bereitschaft zum Umgang mit neuer Software mit, z. B. Campus Management System, Jira Service Desk oder Terminvergabesoftware
• Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht sowie Erfahrungen im Umgang mit Studierenden sind wünschenswert.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (20 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026 über unser Onlineformular.