Über die Stelle
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Aufgaben
- Als Teamleiter:in des Assistenzteams für den Zentralbereich übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der neuen Teamstruktur und schaffen die Voraussetzungen für eine professionelle und serviceorientierte administrative Unterstützung der Abteilungen.
- Sie gestalten den Übergang in die neue Teamstruktur und führen Mitarbeitende aus unterschiedlichen bisherigen organisatorischen Kontexten in einem gemeinsamen Assistenzteam zusammen.
- Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden und begleiten und fördern deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Sie verantworten den operativen Betrieb des Assistenzteams und stellen eine professionelle, effiziente und serviceorientierte administrative Unterstützung der Organisationseinheiten des Zentralbereichs sicher.
- Sie steuern und koordinieren die Aufgaben und Ressourcen innerhalb des Teams und sorgen für eine ausgewogene und bedarfsgerechte Leistungserbringung.
- Sie arbeiten eng mit den Organisationseinheiten des Zentralbereichs sowie den Fachabteilungen Personal und Finanzen zusammen, vernetzen die relevanten Stakeholder und sorgen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie klare und funktionierende Schnittstellen.
- Sie entwickeln Prozesse, Standards und Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der administrativen Organisation im Rahmen von Fit for Future.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. HF, Fachausweis) in Betriebswirtschaft, Führung, Organisation oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem komplexen administrativen Umfeld
- Mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Teams
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeglichene Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, Französisch von Vorteil
Ausbildung
Höhere Fachschule
Benefits
Teamorientiertes Arbeiten
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.unibe.ch.