Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement (26/2026)

Ihr Start ins Berufsleben:

an der Fachhochschule Südwestfalen

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und haben Freude an Kommunikation? Sie interessieren sich für Verwaltungsabläufe und kaufmännische Aufgaben? Dann ist die Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst an unserer Hochschule ein guter Einstieg in Ihre berufliche Zukunft.

Das erwartet Sie bei uns:

Als Auszubildende*r Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie verschiedene Bereiche unserer Hochschulverwaltung kennen. Dabei erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Verwaltungsprozesse und arbeiten Schritt für Schritt an realen Aufgaben aus dem Hochschulalltag mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Schriftstücke, E-Mails sowie Übersichten und unterstützen bei der Kommunikation mit Beschäftigten, Studierenden und externen Partner*innen.
• Sie planen und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen mit, zum Beispiel im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie lernen, Vorgänge zu prüfen, zu dokumentieren und sorgfältig nachzuhalten.
• Sie wirken bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Prozessen mit, zum Beispiel in den Bereichen Beschaffung, Personal oder Finanzen.
• Sie arbeiten mit verschiedenen digitalen Anwendungen und lernen, Informationen strukturiert aufzubereiten und weiterzugeben.
  Unsere erfahrenen Ausbilder*innen begleiten und unterstützen Sie während der gesamten Ausbildung.

Das sollten Sie mitbringen:

• mindestens Fachoberschulreife
• gute Leistungen im Fach Deutsch sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Interesse an organisatorischen, verwaltenden und kaufmännischen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Neugier und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung, die einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht
• eine Berufsausbildung mitten im Hochschulleben
• eine attraktive Ausbildungsvergütung, Jahressonderzahlungen, eine Abschlussprämie sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
• die Möglichkeit, Arbeitszeit und Arbeitsort im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel zu gestalten, orientiert an den Optionen im Einsatzbereich und den Bedarfen für die Ausbildung
• interne Fortbildungsveranstaltungen
• ein Dienst-Notebook
• Möglichkeit zur Teilnahme an einem Firmenfitnessprogramm u.v.m.

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gern an unsere Ausbildungsbeauftragte:
Rike Möllmann, Tel.: 02371 566 1722

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.fh-swf.de/cms/stellen/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!