Universitätsverwaltung
Leitung des Dezernats (w/m/d)
Dezernat für Studierendenangelegenheiten
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat für Studierendenangelegenheiten ist für WIR BIETEN IHNEN
alle Fragen rund um Studium, Zulassung, Prüfung und den » eine herausfordernde Führungsaufgabe und die Mög-
Universitätssport verantwortlich. Im Rahmen einer Nach- lichkeit der wissenschaftsbasierten Weiterentwicklung
folgeregelung suchen wir eine neue Leitung des Dezernats eines Management- und Servicebereiches mit zentraler
(w/m/d). Bedeutung für die Zukunft der Universität
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
IHRE AUFGABEN » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
» Sie leiten das Dezernat für Studierendenangelegenheiten Familie
mit rund 100 Mitarbeitenden in den Abteilungen Zentrale » flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
Studienberatung, Studierendensekretariat und Univer- » ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
sitätssport. » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
» Als Treiber*in der Transformation der Student Services managements
sowie der digitalen und KI-Transformation gestalten Sie » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
aktiv die strategische Weiterentwicklung des Dezernats.
» Sie kooperieren mit der Hochschulleitung, innerhalb der Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
relevanten Stakeholdern. des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
» Sie stellen den rechtskonformen und effizienten Betrieb drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
des Bereichs sicher. Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
» Sie arbeiten mit an der datenbasierten Hochschul- Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
steuerung.
» Als Führungskraft fördern Sie eine vertrauensvolle Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
Zusammenarbeit, entwickeln die Potenziale Ihrer zu besetzen. Sie ist unbefristet. Die Einstellung kann im
Mitarbeitenden und schaffen die Rahmenbedingungen Angestellten- oder bei Erfüllung der Voraussetzungen im
für deren erfolgreiche Arbeit. Beamtenverhältnis erfolgen. Die Besoldung erfolgt bis
maximal zur Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW bzw.
die Vergütung bis maximal zur Entgeltgruppe 15 TV-L.
Ihr Profil
» Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschul-
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
abschluss und umfassende Berufserfahrung im Bereich
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
Studierendenmanagement und Customer Service für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
Studierende einer Hochschulverwaltung. Sie haben hier
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
exzellente Fachkenntnisse.
Die Kennziffer ist TUV2608-02.
» Sie konnten außerdem in diesen Bereichen bereits
Reichen Sie bitte außerdem ein Kurzkonzept (max. 1 Seite,
mindestens vier Jahre Führungserfahrung sammeln.
Arial 12pt.) ein, in dem Sie Ihr Zielbild des Dezernates für
» Ihre professionellen Kenntnisse in Leadership sowie im
Studierendenangelegenheiten in fünf Jahren skizzieren.
Projekt-, Prozess- und Changemanagement haben Sie in
Die Bewerbungsfrist endet am 07.09.2026.
der Praxis erfolgreich unter Beweis gestellt.
» Die Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen und
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ina Gabriel
Schnittstellen gehören zu Ihren besonderen Stärken.
(i.gabriel@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere
» Sie bringen sowohl ausgeprägtes strategisches Denken,
FAQs.
konzeptionelles Denkvermögen, analytische Fähigkeiten
als auch Umsetzungsstärke mit.
» Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, absolute Verbindlichkeit sowie Datenkompetenzen, KI-Kompetenzen
und sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie darüber
hinaus besonders aus.
» Eine erfolgreiche Promotion ist wünschenswert.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.