Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung

Fachbereich 9 – Kulturwissenschaften

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 11 – Teilzeit 50%
Kennziffer: A145-26
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 9 (Kulturwissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 11 TV-L
mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.)

für die Funktion der 1. Sachbearbeitung der Fachbereichsverwaltung unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in, die:der in enger Zusammenarbeit mit der 1. Sachbearbeitung das Aufgabengebiet anteilig betreut.

Stellenbeschreibung

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes finden Sie im Internet unter: https://www.uni-bremen.de/fb9/fachbereich-9

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
• Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Budgetangelegenheiten
• Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
• Bearbeitung der Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung des Studiendekans sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Geschäftsführung einzelner Ausschüsse), insbesondere:
  • Lehrveranstaltungsplanung
  • Lehrverpflichtungsangelegenheiten
  • Lehrauftragsangelegenheiten
• Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat soweit in eigener Zuständigkeit
• Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) oder vergleichbare Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Gute Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
• Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
• Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbankanwendungen, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Sichere Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 50.140,20 € (Stufe 1) und 72.611,40 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Jörg André Nickel / Tel.: 0421 218-67501 / E-Mail:

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A145-26 bis zum 31.08.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

oder postalisch an:

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.