FOLIO Systembibliothekar*in an der Universitätsbibiothek

Die Universitätsbibliothek (UB) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel entwickelt moderne Infrastrukturen und Angebote für Forschung, Studium, Lehre und das digitale Lernen. Dabei engagiert sie sich in vielfältigen Kooperationsprojekten mit internen und externen Partnerinnen und Partnern. Die Abteilung IT der UB betreibt zentrale Services für die Nutzerinnen und Nutzer, die Mitarbeitenden der UB und für weitere Bibliotheken in ganz Schleswig-Holstein.

Seit 1996 übernimmt die UB Kiel die landesbibliothekarische Aufgabe der Betreuung des lokalen Bibliothekssystems Schleswig-Holsteins. Dieses System bildet ergänzend zum Einsatz an der UB Kiel an zahlreichen Hochschulbibliotheken sowie Bibliotheken der obersten Landesbehörden die technische Grundlage für Medienerwerb, Katalogisierung und Ausleihe. In enger Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale des gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV) in Göttingen befindet sich das lokale Bibliothekssystem im Übergang zu dem modernen Bibliotheksmanagementsystem (BMS) FOLIO.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Einrichtung:

Universitätsbibliothek Kiel
Leibnizstraße 9
24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

01.09.2026

Ihre Aufgaben:

• Systemmanagement und Fachadministration des Bibliotheksmanagementsystems mit Schwerpunkt Erwerbung
• Aufbau, Weiterentwicklung und systemtechnische Betreuung von Prozessen des elektronischen Lizenzmanagements (FOLIO ERM und GOKb)
• Federführende Mitarbeit bei der Migration von LBS zu FOLIO und der zukünftigen Weiterentwicklung des FOLIO Einsatzes
• Fachliche Beratung, Erstellung technischer Handbücher und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Informatik mit vertieften Kenntnissen im Bibliotheksbereich
• Vertiefte Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen (insbes. FOLIO und/oder LBS)
• Kenntnisse bibliothekarischer Datenformate und Schnittstellen
• Kenntnisse bibliothekarischer Geschäftsgänge (insbes. Erwerbung/ERM)
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)
• Gute englische Sprachkenntnisse (B2)

Persönliche Fähigkeiten:

• Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Denken
• Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Berufliche Erfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Arne Martin Klemenz
Stellv. Direktor, Abteilungsleitung IT
+49 431 880-2702

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.