Studentische Aushilfskraft Universitätsverwaltung (m/w/d)

Als Aushilfskraft im Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Personalentwicklung. Dazu zählen die Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Schulungen, die Dokumenten- und Aktenverwaltung sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Das Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice konzipiert Maßnahmen zur Gewinnung, Bindung und Weiterentwicklung von Beschäftigten und setzt diese federführend um. In diesem Rahmen erarbeitet das Team Rekrutierungsstrategien, unterstützt im Onboarding und beim Vereinbaren von Beruf und Familie. Zudem fördert das Referat die Beschäftigten der FAU in Fach- und Führungskompetenzen und setzt sich aktiv für deren Gesundheit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit ein.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und angenehmen Team.

Ihre Aufgaben

• Sortieren von Akten und Dokumenten
• Unterstützung bei der operativen Umsetzung der Seminare wie Vorbereitung des Schulungsraumes und Nachbereitung der Schulungen
• Unterstützung bei einfachen Büroarbeiten

Ihr Profil

• Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Zuverlässige, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Mirjam Gerstlauer

• E-Mail: mirjam.gerstlauer@fau.de
• Telefon: +49 9131 85-71262

Bewerbungsschluss: 11.08.2026

Einstellungstermin	01.10.2026
Bewerbungsschluss	11.08.2026
Ort	Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen
Entgelt	TV-L E 2 (Vollzeit: 35.312,15 € – 43.589,93 € brutto/Jahr)
Arbeitszeit	Teilzeit
Wochenarbeitszeit	8 Std./Woche
Befristung	Befristete Anstellung: bis 31.03.2027
Kontakt	Mirjam Gerstlauer E-Mail: mirjam.gerstlauer@fau.de Telefon: +49 9131 85-71262

Die FAU als Arbeitgeberin

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Ihre Bewerbung an der FAU

Online-BewerbungBitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular

BestätigungsmailSie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung

SichtungDie Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen

InterviewsEinige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen

Ist es ein Match?Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!

EinstellungDas Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor

PersonalratDer Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert

Willkommen!Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community!

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.