Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelreferat

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Die Beschäftigten des Dezernats Finanzen und Beschaffung sind die zentrale Anlaufstelle für sämtliche finanziellen Angelegenheiten der JGU.

Im Referat FIN 5 – Drittmittel arbeiten Sie in dem Bereich, in dem Projektbewilligungen, die die Wissenschaftler*innen der JGU neben ihrer Landesfinanzierung von Dritten erhalten, begleitet und übergeordnet abgewickelt werden.

• verwaltungsmäßige Betreuung von Forschungsprojekten verschiedener öffentlicher und privater Geldgeber – von der Bewilligung bis zur abschließenden Abrechnunggemäß den Richtlinien der Geldgeber unter Beachtung der allgemein geltenden landesrechtlichen Vorgaben, des HGB und sonstiger Vorschriften
• Beratung von Wissenschaftler*innen bei der administrativen Abwicklung ihrer Forschungsvorhaben entsprechend den unterschiedlichen Vorgaben der Geldgeber
• Kommunikation mit externen Projektträgern und Geldgebern
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen einzelner Projekte
• übergeordnete Tätigkeiten im Drittmittelreferat

• Hochschulabschluss im Wirtschafts- oder Verwaltungsbereich, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Grundkenntnisse landesrechtlicher Bestimmungen zum Haushalts- und Hochschulrecht sowie des HGB 
• Kenntnisse zu den Richtlinien öffentlicher Geldgeber (z. B. DFG, BMBF) und der Vorgaben des EU-Gemeinschaftsrahmens 
• gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung und versierter Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel
• die Bereitschaft, sich mit neuen EDV-Anwendungen vertraut zu machen
• gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise, Termintreue
• Aufgeschlossenheit für neue Herausforderungen

Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum 01.10.2026unbefristet zu besetzen.

Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 16.08.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.