Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im ZfLB

Offene Stellen

Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB)

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 9a –

Teilzeit 50%

Kennziffer: A105-26
Bewerbungsfrist: 30.08.2026
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Zentrum für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
in der Entgeltgruppe 9a TV-L mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50% (19,6 WStd.)

zunächst befristet für 3 Jahre (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. 

Die Stelle ist im Studienzentrum des Zentrums für Lehrerinnen-/Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZfLB) angesiedelt. Das ZfLB koordiniert alle Belange der Lehrer:innenbildung innerhalb der Universität und mit außeruniversitären Institutionen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf vielfältigen Verwaltungsaufgaben von und für Personen mit einem ausländischen Lehramtsabschluss, die an der Universität einen Anpassungslehrgang absolvieren. In geringerem Umfang sind zusätzlich Verwaltungsaufgaben im Kontext internationaler Schulpraktika von Lehramtsstudierenden vorgesehen.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Verwaltungsmäßige Unterstützung in der Weiterentwicklung des Anpassungslehrgangs für Personen in der Berufsqualifikationsfeststellung (BQFG), u.a.:
  • Eigenständige Organisation und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Anpassungslehrgangs für Personen in der Berufsqualifikations-feststellung (BQFG), u.a.:
    • Unterstützung im Bewerbungsmanagement u.a.: Einschätzung der Unterlagen, Ablage der Unterlagen, Erstellung und Versendung von Rückmeldungen
    • Zulassungsangelegenheiten u.a. Prüfung der Voraussetzungen, Erstellung von Bescheiden, Prüfungsverwaltung, Zeugniserstellung und Verwaltung der Teilnehmenden insgesamt
    • Annahme, Ausgabe, Weiterverarbeitung und Entwicklung von Unterlagen und Formularen im Arbeitsbereich
    • Mitwirkung im Monitoring des Anpassungsstudiums und Planung der Platzvergabe im Kontext vorgegebener/ sich wandelnder von Kapazitäten);
    • Beratungen für Interessierte und Personen sowie beteiligte Institutionen im Anpassungslehrgang
    • Vorbereitung von Berichten, Statistiken und Übersichten für interne und externe Zwecke
  • Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsorganisation, u.a.:
    • Aktualisierung, Erstellung und Bereitstellung von Informationsmaterialien sowie Durchführung von und Beteiligung an Informationsveranstaltungen 
    • Interne und externe Erstberatung und Information von Kolleg:innen 
• Verwaltung und Information zum Themenfeld Internationale Praktika, u.a.:
  • Erstellung, Bereitstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien inklusive Website sowie von Formularen
  • Durchführung von und Beteiligung an Informationsveranstaltungen
  • Bearbeitung von Anfragen von Studierenden: Annahme, Ausgabe und Weiterverarbeitung von Unterlagen
• Mitwirkung an allgemeinen Aufgaben des ZfLB, u.a.:
  • Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Teilnahme an und Unterstützung bei der Durchführung von Gremiensitzungen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Verwaltungskenntnisse und Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und ‑kommunikation
• Erfahrung in der Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen
• Erfahrung im Monitoring längerfristiger Prozesse
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Services 
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Kommunikationskompetenz
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibles Agieren in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamorientierung
• Lösungsorientierte Herangehensweise an (neue) Aufgaben

Die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten wird vorausgesetzt.

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 
  43.441,20 € (Stufe 1) und 55.389,12 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. 
  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). 
  
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) 
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an

Dr. Marion Brüggemann unter 0421 218-61900 bzw. marion.brueggemannprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de.

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen

Kathrin Ulbricht unter 0421 218-61901 bzw. ulbricht@uni-bremen.de zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A105-26 bis zum 30.08.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbung-zflbprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de 

oder postalisch an:

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären. 

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Allgemeine Hinweise:

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.