Publikationsberatung und -unterstützung im Open Science Office

Übersicht der Stellenangebote

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Vergütung	E9a TV-L
Stellenumfang	75%
Einrichtung	Bibliotheks- und Informationssystem (BIS)
Dienstort	Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist	13.08.2026
Beschäftigungsbeginn	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet

Über uns

Als Zentrale Einrichtung ist die Universitätsbibliothek ein leistungsstarker Partner für Forschung, Studium und Lehre. Sie sichert die wissenschaftliche Informationsversorgung und ist aktiv in die Gestaltung des digitalen Transformationsprozesses wissenschaftlicher Kommunikation eingebunden.

Die Publikations-Services des BIS umfassen die Angebote des Universitätsverlages University of Oldenburg Press (UOLP), die Veröffentlichung von Publikationen in dem Open Access Repositorium (/oops/), die Herausgabe der Oldenburger Schriftenreihe und die Publikationsumgebung für das Diamond Open Access Publizieren von Zeitschriften. 

Ihre Aufgaben

Publikationsberatung und -unterstützung in allen vom BIS zur Verfügung gestellten Publikationsorganen, z.B. Universitätsverlag UOLP, Diamond Open Access Zeitschriften, Oldenburger Schriftenreihe und weiteren Publikationsorganen des BIS 

• Beratung von Wissenschaftlerinnen bei der Anwendung der
• Dokumentvorlage des Universitätsverlages (University of Oldenburg Press) und der Formatierung von Word und InDesign-Dateien.
• Konzeptionierung und Vorbereitung von Publikationsvorhaben zur Bearbeitung in der Software Open Journal Systems.
• Inhaltliche Administration von Open Journal Systems
• Begleitung und Controlling von Publikations-Workflows von Diamond-Open- Access-Zeitschriften in Open Journal Systems
• Konzeptionierung und Erarbeitung von Design-Entwürfen mit komplexer Software; Reinzeichnung (Überprüfung und ggf. Korrektur, Optimierung) externer Daten
• Umfangreiche Bildbearbeitung (schwierige Fotomontagen, Retusche, Farbumwandlungen und -korrekturen im Programm Photoshop)
• Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen für Word und InDesign zur strukturell konsistenten Bearbeitung von Publikationen
• Zusammenführung und Aufbereitung für die Publikation von Dateiformaten, die nicht originär für die Publikation geeignet sind, z.B. xml-, csv-, txt-, xlsx- oder pptx-Dateien zur strukturierten Verarbeitung in InDesign .
• Bearbeitung von Word und InDesign-Dateien bis zur Fertigstellung publikationsfähiger Dateiformate (pdf, epub) für wissenschaftliche Publikationen

Auflagendruck von Visitenkarten, Flyern etc. auf Farb- und SW-Digitalkopierern, Plotterdruck großformatiger Vorlagen

Angebotserstellung mit Hilfe der hauseigenen Auftragsbearbeitungs-Software: 

• Auftragsvergabe an externe Dienstleister, eigenständige Abwicklung von Aufträgen, inkl. der Rechnungsprüfung

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung (nach BBiG) als Mediengestalter Digital und Druck
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• kommunikative Kompetenz

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Berufliche Erfahrungen im wissenschaftlichen Publikationswesen und im wissenschaftlichen Publizieren
• Kenntnisse im Umgang mit der Software Open Journal System

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Ein Team, das sich auf Sie und die gemeinsame Zusammenarbeit freut
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen weiter auszubauen
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sportkurse, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Cafeteria

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Kim Braun (Open Access Beauftragter des BIS)  / 0441-798-4025

Bitte senden Sie bis zum 13.08.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Referenzen) bitte mit der Kennziffer 1219 als ein zusammenhängendes PDF-Dokument

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits

Datenschutz

So bewerben Sie sich

1. Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
2. Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
   • Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
3. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
   • Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uni-oldenburg.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.

• Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.

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(Stand: 24.06.2026)
 |  Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/job1200