Die Technische Universität führt ein Intergiertes Campusmanagement Systems ein. Nach den Modulen APP (Bewerbungsmanagement) und STU (Studierendenmanagement) wurde mit der Einführung des Moduls EXA (Prüfungsmanagement und Veranstaltungsmanagement) begonnen. Zur Unterstützung der Projektleitung, des Projektteams und Fachabteilung suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in im Einführungsprojekt Integriertes Campusmanagement System (ICMS) mit fachlichem Schwerpunkt (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 3,5 Jahre zu besetzen. Sie soll 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit abdecken, ist aber grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV- L). Je nach persönlicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Aufgabengebiet

• Mitarbeit im Einführungsprojekt ICMS Modul EXA.
• Übernahme von Teilprojekten gemäß Projektplan ICMS-EXA.
• Konzeptionierung und Etablierung eines Prozesses zur Sicherung der Datenqualität im Projekt ICMS-EXA
• Definition, Weiterentwicklung und Implementierung von Prüfspezifikationen für die vorhandenen und neuen Funktionen.
• Abbildung von Prüfungsordnungen in enger Abstimmung mit dem Prüfungsmanagement.
• Pflege der zentralen Veranstaltungsdaten und Abstimmung mit dem Prüfungsmanagement und den dezentralen Stakeholdern.
• Gestaltung des Modulhandbuchs und des Vorlesungsverzeichnisses.

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst Diplom oder Master), idealerweise in Betriebswirtschaft, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Arbeit mit HISinOne-EXA.
• Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden (z. B. Scrum, Kanban).
• Zielgruppenorientierte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Handlungs- und Ergebnisorientierung.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Lernbereitschaft.
• Hohe IT-Affinität.
• Motivation die Prozesse im Prüfungsmanagement zu optimieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vorzugsweise Muttersprachler:in, mindestens C1)
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung (BPMN) sind wünschenswert.

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button „Online-Bewerbung“ (siehe unten).
Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Detailliertere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erfragen Sie bitte bei Herrn Hausherr, Tel.: 05323/72-3780.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 09.08.2026 über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter
https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren.