Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance
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Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.
Für das School Office der CIT am Standort Garching bei München suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n oder mehrere
Mitarbeiter/-innen
(m/w/d) in Service Finance
(CIT2026-25)
Unser Leitbild: „Kompetent,
engagiert und kundenfreundlich“
Ihr
neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in
einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten
sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen
Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch
institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche
Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union
Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als
eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen
Verwaltung der TUM.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Mitarbeiter: innen und Professor:
innen überwiegend des Departments Mathematik im Bereich Haushalt und
Finanzen - Unterstützung der Geschäftsführung der CIT sowie der
Prozesse im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Finanzmanagements
der School - Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und
Drittmitteln - Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z.
B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen, Budgetüberwachung)
Ihr Profil
- Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
mit Berufserfahrung - Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Kenntnisse in SAP gewünscht
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und
Organisationsgeschick - Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität
und Diskretion - Gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift - Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Anstellung
- eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung,
Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L) - eine abwechslungsreiche, herausfordernde und
krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld - ein offenes, herzliches und wertschätzendes
Arbeitsumfeld - zusätzliche Altersversorgung durch die
Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit für Home Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B.
Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme - vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im
Hochschulsportprogramm
Die
TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben
und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die
Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des
Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbung
Wir
freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen
Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer
einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-25
bis spätestens 31.07.2026 an jobs@cit.tum.de.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: jobs@cit.tum.de
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Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte portal.mytum.de.