Leitung Personalverwaltung & Finanzen (m/w/d)

25. Juni 2026

Die Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung als Trägerin der Katholischen Hochschule Mainz und der Institute für Lehrerfort- und -weiterbildung Mainz und Saarbrücken (ilf) sucht eine

Leitung Personalverwaltung & Finanzen (m/w/d) – TVÖD VKA EG12
(Vollzeit, Teilzeit bis 75% möglich)

Wir begleiten und unterstützen die Hochschulleitung und alle Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule und der Institute für Lehrerfort- und -weiterbildung zuverlässig in allen finanziellen und personaladministrativen Belangen. Mit klaren administrativen Prozessen, transparenter Beratung und praxisnahem Service schaffen wir die Basis dafür, dass Lehre, Forschung und Verwaltung erfolgreich arbeiten können. Durch die Einführung moderner Arbeitsweisen, die geprägt sind von Offenheit, Klarheit und Transparenz und der Einführung modernster Systeme unterstützen wir die Hochschule und die Institute für Lehrerfortbildung.  

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie führen die Mitarbeitenden der Servicestelle und entwickeln diese organisatorisch und fachlich weiter.
• Gesamtheitliche Steuerung und Optimierung aller HR Prozesse (Rekrutierung, On /Off Boarding, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung)
• Verantwortung für den ordnungsgemäßen Zahlungsverkehr und die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben (TVöD, HGB, Haushaltsrecht)
• Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern (Gehaltsabrechnung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und weiteren Prüfenden)
• Aufbereitung von Finanz- und Personalkennzahlen für die Hochschulleitung und das ilf – inkl. Jahresabschlussvorbereitung
• Budgetplanung und Monitoring des Gesamt-Personalbudgets aller Einrichtungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR Instrumenten (z. B. digitale Self Service Portale, KI unterstützte Auswertungen)
• Verantwortung für die Qualitätssicherung und Transparenz aller buchhalterischen Prozesse

Was wir von Ihnen erwarten:

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
• Eine mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung oder der Buchhaltung zeichnet sie für die Servicestelle aus. Es wäre von Vorteil, wenn Sie bereits Führungserfahrung gesammelt hätten.
• Ihre Haltung ist geprägt von Serviceorientierung, Offenheit, Kommunikationsstärke und IT-Kompetenz. Auch KI und andere neuere Entwicklungen sorgen bei Ihnen für ein Leuchten in den Augen. 
• Die Gesetzeslage in den Bereichen TVÖD, Tarif- und Arbeitsrecht ist Ihnen ebenso bekannt wie die Grundzüge des HGB. 
• Darüber hinaus sind Sie bereit, die Transformation unseres Unternehmens in personeller, organisatorischer sowie prozessualer Hinsicht zu begleiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tage (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
• Eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und eine Jahressonderzahlung.
• Ein Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket).

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personal- und Finanzverwaltung an einer modernen, werteorientierten Hochschule und Institute. 

Jetzt bewerben!

Bewerber*innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) vorzugsweise per E-Mail, wenn möglich im PDF-Format) unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins an: teampersonal@gwb-mainz.de 

Sie haben Fragen? Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Gisela Ebersmann | teampersonal@gwb-mainz.de | 06131/218 87-12 

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren in der Gesellschaft für Wissenschaft und Bildung finden Sie ⇒ hier.